Office-Manager (m/w/d) – Verwaltung und Organisation

aurivus ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und auf der Suche nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.

Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.
• Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.
• Organisation und Versand von Dokumenten für das Investorenreporting.
• Unterstützung beim Jahresabschluss und Pflege des Finanzplans.
• Aktive Mitarbeit im Recruiting, von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
• Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitsmanagement.
• Organisation von Bestellungen und Bedarfsmaterialien für das Büro.
• Messeorganisation inklusive Unterstützung bei der Standbetreuung.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Botengänge und Kundenbesuche.

Anforderungen:

Selbst wenn Sie nicht alle oben genannten Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir schätzen Sorgfalt, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

• Erste Erfahrungen in der Administration, im Büromanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Englischkenntnisse.

Wir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Startup.
• Die Chance, in vielen verschiedenen Bereichen Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen.
• Ein offenes und motiviertes Team mit Unterstützung bei der Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Regelmäßige Team-Events und ein positives Arbeitsklima.
• Wir legen Wert auf ein soziales Miteinander und unterstützen in persönliche Lebenssituationen.

Kontakt:

Senden Sie uns Ihre Bewerbung einfach über dieses Portal oder per E-Mail.