Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

aurivus ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und auf der Suche nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.

Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern.

Aufgabenbereich:

Wir haben viel zu tun und benötigen Unterstützung in einigen Tätigkeitsbereichen. Wenn du dich also auch nur in manchen Punkten wiederfindest, sende uns bitte deine Bewerbung.

• Zuarbeit für die externe Buchhaltung und Personalbuchhaltung.
• Organisation des Reportings für Investoren.
• Unterstützung beim Jahresabschluss und Pflege des Finanzplans.
• Unterstützung im Recruiting: Pflege von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement.
• Verwaltung von Personalthemen wie Urlaub und Krankmeldungen.
• Messeorganisation und Teilnahme zur Unterstützung am Stand.
• Lesen und verstehen von Verträngen und Unterstützung bei der Vertragsprüfung.
• Bestellungen für Dienstleistungen, Büromaterial und Getränke.
• Erledigung von Botengängen und Kundenbesuchen.

Anforderungen:

• Kaufmännischer Hintergrund.
• Erfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Proaktivität.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Führerschein Klasse B.

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Startup.
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Du arbeitest mit bester Hardware
• Dein Arbeitsplatz ist modern und gesund mit höhenverstellbaren Schreibtischen, großen Bildschirmen und Sitz-Steh-Hockern
• Wir legen Wert auf deine persönliche Weiterbildung
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke
• Bei uns arbeitest du am “Großen Ganzen” mit

Kontakt:

Bewirb dich über den Button auf dieser Seite oder sende uns einfach eine E-Mail mit deiner Bewerbung.

Employment Type: Full-time / Part-Time

Job Location: Lise-Meitner-Str. 9, 89081 Ulm, Deutschland