Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit • Ulm

Als innovatives und mehrfach ausgezeichnetes Start-Up steht aurivus für die Digitalisierung durch künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist die Vereinfachung und Automatisierung von Scan-To-BIM. Mit einer cloudbasierten KI-Software analysieren wir Laservermessungen von Gebäuden. Unser Team ist in unserem Büro in der historischen Wilhelmsburg in Ulm zu finden. 

Wir suchen derzeit Unterstützung der Geschäftsleitung mit kaufmännischem und organisatorischem Know-How.

Ihr Aufgabenbereich

Sie arbeiten mit der Geschäftsleitung daran unsere cloudbasierte KI-Software global zum Standard für Scan-To-BIM zu machen. Als proaktive Assistenz halten Sie der Geschäftsführung als Ansprechpartner in organisatorischen und inhaltlichen Belangen den Rücken frei.

Ihre Aufgaben umfassen

  • Kommunikation mit dem Steuerberater für Finanz- und Personalbuchhaltung
  • Erstellung und Überarbeitung von Verträgen nach Vorgabe
  • Finanzplanung, Szenarienentwicklung und Controlling
  • Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
  • Investorenkommunikation und Reporting
  • Aktualisierung, Pflege und Ausformulierung des Businessplans
  • Gestaltung von Pitch-Decks
  • Organisation und Dokumentation

Wir wünschen uns:

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung oder Ausbildung
  • Sie arbeiten sich schnell in IT-Systeme ein und haben Erfahrung mit Tools für Mailing und Kalender, Onlinespeicher, Passwortmanager und WiKi. Z.B. Confluence, Jira, ZoHo, Outlook, oder ähnliche
  • Sie sind sehr gut im Umgang mit Word und Excel und wissen wie man im Team an Dokumenten arbeitet
  • Sie haben gute Englischkenntnisse
  • Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft
  • Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe, denken mit und bilden sich selbstständig weiter
  • Sie sind vertrauenswürdig und bewahren zuverlässig Stillschweigen zu internen Themen

Wir bieten:

  • Aufgabenbereich mit großer Eigenverantwortung
  • Karrieremöglichkeit bei einem aufstrebendem High-Tech-Start-Up
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hands-On Mentalität mit ambitioniertem Team
  • Direkte Mitentwicklung der aurivus GmbH
  • Wenn Sie in Google eingeben “Die besten Gründer Baden-Württembergs” finden Sie einen Artikel des VDI über uns

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an career@aurivus.com mit Angabe des möglichen Starttermins.

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